Nowe obowiązki firm i pracodawców.

Sygnalista. Od dnia 25 września 2024 r. obowiązuje ustawa o ochronie sygnalistów.

Dlaczego warto nam powierzyć obsługę zgłoszeń sygnalistów?

• ponieważ mamy ponad 20 letnie doświadczenie w rozwiązywaniu problemów w firmach
• jesteśmy certyfikowanym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych
• zapewnimy kompleksową obsługę zgłoszeń sygnalistów dla Twojej firmy
• obsługę zgłoszeń i postępowanie wyjaśniające będą prowadzić dla Twojej firmy osoby o najwyższych możliwych kompetencjach:
  • radca prawny – certyfikowany Inspektor Ochrony Danych Osobowych
  • radca prawny – compliance officer
  • adwokat – były sędzia wydziałów karnych

Kto może być sygnalistą?

Sygnalista. Bez wątpienia lista osób jest długa, może nim być między innymi:

• pracownik, a nawet osoba ubiegająca się dopiero o zatrudnienie
• pracownik tymczasowy
• osoba na umowie cywilnoprawnej np. B2B         
• przedsiębiorca np. dystrybutor, dostawca czy inny partner handlowy
• prokurent
• akcjonariusz lub wspólnik
• osoby, które pracują na rzecz wykonawcy, podwykonawcy czy dostawcy.

Kiedy musisz mieć procedurę zgłoszeń wewnętrznych?

• Nie musisz jej posiadać wcale na dzień wejścia w życie ustawy!
• Od dnia 25 września 2024 r. zaczynają obowiązywać przepisy, które dopiero zobowiązują Cię do ustalenia procedury.
• Ustalenie procedury to jednak proces, który wymaga czasu oraz wypełnienia obowiązków ustawowych.
• Dlatego zaufaj nam jako specjalistom, a Ty zajmij się biznesem!

Kto musi wdrożyć procedurę zgłoszeń wewnętrznych i prowadzić rejestr takich zgłoszeń?

• każdy podmiot u którego pracę zarobkową wykonuje co najmniej 50 osób według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku

Sposób obliczania poziomu zatrudnienia omawiamy podczas naszych szkoleń.

Zatem, mamy pytanie: zatrudniasz co najmniej 50 osób?
Jeśli tak, to potrzebujesz Procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
Nie musisz już dalej szukać! Ponieważ …

Oferujemy kompleksową obsługę zgłoszeń sygnalistów z gwarancją bezpieczeństwa danych.

• Opracujemy wewnętrzną procedurę wraz z kanałami zgłoszeń dostosowanymi do potrzeb firmy. 
• Wdrożymy system zgłaszania naruszeń prawa. 
• Przygotujemy pełną dokumentację.
• Udostępnimy platformę do zgłaszania naruszeń.
• Zajmiemy się od „a” do „z” postępowaniem w związku ze zgłoszeniem, w tym zapewniamy:
  • przyjęcie zgłoszenia, 
  • przede wszystkim przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu, 
  • bez wątpienia zarekomendujemy działania następcze oraz dalsze działania prewencyjne mające na celu przeciwdziałanie potencjalnym naruszeniom prawa, 
  • nadto, przeprowadzimy szkolenia pracowników.

Czego jeszcze potrzebujesz?   

 – Idealnie byłoby, gdyby wszystko szło gładko. 

Zgłoszenia sygnalistów – Mamy platformę!

Dlatego, dodatkowo oferujemy skorzystanie z platformy do zgłaszania naruszeń prawa w Twoim przedsiębiorstwie! Jest to najszybciej rozwijająca się platforma dla sygnalistów na całym świecie. Używana jest w ponad 80 krajach. Bezsprzecznie, jest to rozwiązanie łatwe w użyciu, także w przypadku skomplikowanych procesów. Przede wszystkim spełnia najwyższe standardy w zakresie bezpieczeństwa i zgodności.

Whistleblower Software zostało założone w styczniu 2021 roku z myślą o wyznaczeniu nowego standardu w obszarze sygnalistów (whistleblowingu) z korzyścią zarówno dla firm, jak i pracowników. Od początku istnienia firmy Whistleblower Software ma na platformie aktywnych ponad 2000 organizacji, a codziennie wdrażanych jest 4–10 nowych organizacji. Rozwiązanie obejmuje obecnie ponad 3 miliony potencjalnych sygnalistów. System stanowi rozwiązanie, które umożliwia sygnalistom zgłaszanie wybranej grupie pracowników w firmie w sposób poufny lub anonimowo na temat niedopuszczalnych warunków panujących w organizacji.

Sygnalista może zgłosić swoją sprawę w formie pisemnej lub ustnej za pośrednictwem strony do składania raportu. Po przesłaniu zgłoszenia sygnalista otrzymuje hasło. Służy ono do śledzenia sprawy i komunikowania się z osobami zajmującymi się sprawą w celu przeglądania aktualizacji oraz dostarczania dodatkowych informacji i odpowiadania na pytania w formie zaszyfrowanego chatu.

System będzie na bieżąco śledził terminy:  

* Czas na reakcję sygnalisty (domyślnie 7 dni) 
* Czas zamknąć sprawę (domyślnie 90 dni).

I co nie bez znaczenia – jest to system bardzo przystępny cenowo.

Brzmi zachęcająco?

Skontaktuj się z nami, a przedstawimy Ci szczegółową ofertę.

Przetestuj platformę za darmo przez 2 tygodnie!

Oto Twój link do wersji testowej: https://whistleblowersoftware.com/secure/auth/register-company/9256ea56-6e7a-4acb-aa2c-be7bd09d4aef/9bca29e5-0557-4745-b3cb-c373919c3143